分代站作为运输企业的下设站点，它的作用是不可轻视的。而我们枞阳分公司是一个劳务输出大县，劳务大军大多分布于下面的农村、乡镇，所以设立于各乡镇分代站的客运量占分公司全部客运量的3/4左右。但各分代站经营人员缺乏规范化意识，管理操作上就有所疏漏，特别是对于财务管理这一方面，他们中的大多数人还是分公司合并前的经营老观点，认为只要他们自己的售票三联单上的票额和收入的现金相对应就行了，其他的无关紧要，这无形中增加了分公司财务管理工作的难度。

    由于分代站管理人员中文化素质的差异，他们中的一部分人操作电脑水平有限，像数据录入这种简单的工作都需要分公司财务人员来完成，每月的31日至下月的5日，财务人员忙得焦头烂额，大量三联单票根的核对、统计、数据录入、计算，各分代站的月报表、上报市公司的月报表都需要财务人员在这几天内完成。可是分代站填制单据时又不规范，无车牌号，车牌号码缺头少尾或无日期的现象时有发生，更有少数有填制的数额都有错误，这更让财务人员无奈。

    所以如何增强分代站经营人员的财务管理意识，提高他们的业务水平是分公司财务管理工作中的一项重要任务。首先要培训他们的电脑操作水平，指导他们怎样填制表格，应注意的事项。分公司负责分代站的财务人员每月1日前统一制作好空白的表格发往各分代站，让他们愿意并能完成数据录入工作，每隔十天左右用邮件的方式发回给相关财务人员并同时上缴三联单，这样财务人员只需要核对遗漏和错误，减轻了财务工作量。而他们也会在数据录入过程中亲身体会到车牌号、日期的缺失造成的不便，这样在以后填制单据时会越来越规范化。

    接着由公司专项财务人员有计划地指导各分代站完成自己的月报表，俗话说万事开头难，只要了解有关知识，并多多练习没有什么事是不能完成的。